Clean-ups, Qualitätsprüfungen und Aktualisierung der DatenErfassung und Dokumentation aller Anfragen in SharePoint, RSA Archer und ExcelAuswertung und Analyse der Informationen aus den ProzessbeteiligtenNachverfolgung offener Anfragen bei internen Stakeholdern (Relationship/Business Owner, Risiko-SMEs) und externen DienstleisternDokumentation für das Reporting in AzureUnterstützung bei der Einhaltung interner Vorgaben und Verbesserung der TPRM-Prozesse Erste Erfahrung im Vendor Management, TPRM, Governance, Compliance oder operativen Risiko-/ProzessmanagementSicherer Umgang mit Excel, SharePoint und gern Erfahrung mit RSA ArcherAnalytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für DetailsKommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen StakeholdernGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides ArbeitenÜbertarifliche VergütungEin Umfeld, in dem kontinuierliche Verbesserung ausdrücklich erwünscht ist Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862191/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041399 E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Clean-ups, Qualitätsprüfungen und Aktualisierung der Daten Erfassung und Dokumentation aller Anfragen in SharePoint, RSA Archer und Excel Auswertung und Analyse der Informationen aus den Prozessbeteiligten Nachverfolgung offener Anfragen bei internen Stakeholdern (Relationship/Business Owner, Risiko-SMEs) und externen Dienstleistern Dokumentation für das Reporting in Azure Unterstützung bei der Einhaltung interner Vorgaben und Verbesserung der TPRM-Prozesse Erste Erfahrung im Vendor Management, TPRM, Governance, Compliance oder operativen Risiko-/Prozessmanagement Sicherer Umgang mit Excel, SharePoint und gern Erfahrung mit RSA Archer Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für Details Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten Übertarifliche Vergütung Ein Umfeld, in dem kontinuierliche Verbesserung ausdrücklich erwünscht ist Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862191/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041399 E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du kümmerst dich um den Einkauf und die Arbitrage von Agrarrohstoffen für die ProduktionsstandorteDu analysierst kontinuierlich die relevanten regionalen und internationalen RohstoffmärkteDu entwickelst Einkaufsstrategien und setzt diese eigenverantwortlich umDu führst eigenständig Engagements und übernimmst das RisikomanagementDu beobachtest und analysierst die internationalen Warenterminbörsen und entwickelst entsprechende StrategienDu bereitest Preis- und Marktinformationen auf und gibst sie an das Vertriebsteam weiterDu pflegst und baust das Lieferantennetzwerk weiter ausDu kommunizierst offen und arbeitest eng mit anderen Teams wie Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb zusammenDu bringst dich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte einDu bist bereit, nationale und internationale Dienstreisen zu unternehmen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. in BWL oder Agrarwirtschaft), eine Ausbildung als Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Branche mitDu arbeitest ziel- und ergebnisorientiertDu siehst dich als flexiblen und kommunikationsstarken Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und bist durchsetzungsstarkDu bist sozialkompetent und kommunikativEigeninitiative ist für dich selbstverständlichDu sprichst verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachekenntnisse sind ein Plus)Du bist bereit, nach deiner erfolgreichen Einarbeitung auf Reisen zu gehen Du weißt: Teamplay ist der Schlüssel - gemeinsam sind wir stark!
Deine Aufgaben Du kümmerst dich um den Einkauf und die Arbitrage von Agrarrohstoffen für die ProduktionsstandorteDu analysierst kontinuierlich die relevanten regionalen und internationalen RohstoffmärkteDu entwickelst Einkaufsstrategien und setzt diese eigenverantwortlich umDu führst eigenständig Engagements und übernimmst das RisikomanagementDu beobachtest und analysierst die internationalen Warenterminbörsen und entwickelst entsprechende StrategienDu bereitest Preis- und Marktinformationen auf und gibst sie an das Vertriebsteam weiterDu pflegst und baust das Lieferantennetzwerk weiter ausDu kommunizierst offen und arbeitest eng mit anderen Teams wie Logistik, Qualitätsmanagement und Vertrieb zusammenDu bringst dich aktiv in abteilungsübergreifende Projekte einDu bist bereit, nationale und internationale Dienstreisen zu unternehmen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. in BWL oder Agrarwirtschaft), eine Ausbildung als Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Branche mitDu arbeitest ziel- und ergebnisorientiertDu siehst dich als flexiblen und kommunikationsstarken Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und bist durchsetzungsstarkDu bist sozialkompetent und kommunikativEigeninitiative ist für dich selbstverständlichDu sprichst verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachekenntnisse sind ein Plus)Du bist bereit, nach deiner erfolgreichen Einarbeitung auf Reisen zu gehen Du weißt: Teamplay ist der Schlüssel - gemeinsam sind wir stark!
Your tasks: Execute and coordinate supplier onboarding in the Ivalua system Review, validate, and maintain supplier information and documents Support suppliers with system usage and onboarding requirements Liaise with internal departments (e.g., ESG, Compliance, Rating Hub) during onboarding Escalate issues or missing feedback to the Supplier Owner or Team Lead Monitor and follow up on required certificate and qualification updates Provide additional support, such as data quality checks and sourcing tender assistance Your qualifications: Completed commercial apprenticeship or relevant university degree (e.g., business administration, supply chain management) Experience in supplier management, procurement, or onboarding processes is an advantage Familiarity with digital procurement systems (ideally Ivalua, alternatively SAP Ariba, Coupa, etc.)Detail-oriented, organized, and able to work independently Team player with a service-oriented and proactive mindsetStrong communication skills in German and English We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Great working atmosphere and a highly motivated team Ongoing support from a dedicated contact person Show us what drives and motivates you - apply and be part of our inspiring corporate culture!
ISO 27001 Lead Implementer / Auditor, CISA, CISM, CISSP) sind wünschenswert Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche und Verantwortungsbewusstsein für die Arbeitsergebnisse Adressatengerechte Kommunikation und sichere Präsentation komplexer Sachverhalte auf allen Hierarchieebenen, hohe Kooperationsbereitschaft, Freude an der Arbeit im Team sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben in agilen Projekten in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge an der Schnittstelle zwischen Business und IT Offene Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzende Kultur Freundliches und hochmotiviertes Team Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Optimaler Standort in Düsseldorf (Betriebsrestaurant, Betriebssport, umgebende Infrastruktur etc.) 50% Homeoffice/Monat 38 Stundenwoche mit Zeiterfassung Umfassende Sozialleistungen Gehaltsinformationen Gehaltlich sind je nach Qualifikationen und Vorerfahrungen ca. 75.000 € - 105.000 € vorgesehen Ihr Kontakt Referenznummer 798722/1 Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Finanzbuchhalter (m/w/d) - Accounting & Reisekosten im internationalen Umfeld Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten Wahlweise kostenfreies Deutschlandticket oder Parkplatz Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik in internationalem Umfeld Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verantwortung im Aufgabengebiet Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Offene Unternehmenskultur , in der Respekt, Eigeninitiative und Teamgeist gelebt werden Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inklusive Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Erstellung interner Dienstleistungsrechnungen an verbundene Unternehmen Abwicklung von Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Überwachung und Verbuchung aller Zahlungsein‑ und ausgänge sowie Abstimmung der Bankbewegungen Durchführung von Zahlläufen, Überwachung von Zahlungsfristen und Sicherstellung termingerechter Zahlungen unter Berücksichtigung des Cashflows Pflege von Kunden‑ und Lieferantenstammdaten, insbesondere Zahlungsziele und Konditionen Klärung offener Posten sowie Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im In‑ und Ausland Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen inkl.
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung)Prüfung und Verbuchung von ReisekostenabrechnungenVerwaltung offener Posten Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Ausbildung zum SteuerfachangestelltenFundierte Berufserfahrung im RechnungswesenSehr gutes ZahlenverständnisKenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen der BuchhaltungKenntnisse in der Lohn-, Finanz- und AnlagebuchhaltungEnglisch-Grundkenntnisse in Wort und SchriftGute EDV-Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-SystemSelbstständige, gewissenhafte, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 864592/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung) Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Verwaltung offener Posten Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Ausbildung zum Steuerfachangestellten Fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen Sehr gutes Zahlenverständnis Kenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen der Buchhaltung Kenntnisse in der Lohn-, Finanz- und Anlagebuchhaltung Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System Selbstständige, gewissenhafte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 864592/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Überwachung der Zahlungsfristen Durchführung und Kontrolle von Bankbuchungen Kontenklärung sowie Abstimmung offener Posten Betreuung mehrerer Gesellschaften innerhalb des Unternehmensverbunds Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb des Accounting-Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.